Bedienungsanleitung

So nutzt du Boule-Boy — vom ersten Login bis zur Siegerehrung.

1. Anmelden & Verein beitreten

Konto erstellen

Starte die App und tippe auf Registrieren. Du brauchst nur eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Nach der Registrierung bist du sofort angemeldet.

Einem Verein beitreten

Boule-Boy ist nach Vereinen getrennt. Damit du Turniere und Ranglisten siehst, musst du einem Verein beitreten:

• Per Beitrittscode: Gib den sechsstelligen Code ein, den du von deinem Verein bekommen hast.
• Per Einladungslink: Öffne den Link aus der Einladungs-E-Mail — der Verein wird automatisch zugeordnet.

Hat dich deine Vereinsleitung bereits als Spieler angelegt, ist dein Konto schon mit deinem Spielerprofil verknüpft, sobald du dich das erste Mal anmeldest.

2. Die Pyramide verstehen

Die Pyramide ist eine von mehreren Turnierarten — die Rangliste, die über eine ganze Saison läuft und in der man sich von unten nach oben spielt. Wer sein Turnier an einem Tag austrägt, findet das in Abschnitt 9; wer eine Vereinsmeisterschaft mit Gruppen plant, in Abschnitt 8.

Die Pyramide ist in Reihen aufgebaut: Reihe 1 hat einen Platz (die Spitze), Reihe 2 zwei Plätze, Reihe 3 drei und so weiter. Je weiter oben du stehst, desto besser ist deine Platzierung.

Ziel: Spiele gewinnen, in der Pyramide aufsteigen und dich bis zur Spitze vorarbeiten.

Im Tab Pyramide siehst du, wer aktuell wo steht. Pro Reihe zeigt ein kleines Abzeichen, wie viele Plätze belegt und wie viele insgesamt vorhanden sind.

3. Jemanden herausfordern

Du darfst nicht jeden herausfordern — nur Gegner, die regeltechnisch in Reichweite sind:

• Eine Reihe höher: Du forderst jemanden direkt über dir heraus. Gewinnst du, tauscht ihr die Plätze.
• Eigene Reihe: Nur erlaubt, wenn in der Reihe darüber noch ein Platz frei ist — der Gewinner steigt dann dorthin auf.

So forderst du heraus:

1. Öffne den Tab Termine und tippe auf Neue Herausforderung.
2. Wähle deinen Gegner. Die Liste zeigt nur erlaubte Gegner.
3. Schlage bis zu fünf Terminvorschläge vor (Datum & Uhrzeit).
4. Optional eine Notiz hinzufügen und absenden.

Dein Gegner bekommt eine Benachrichtigung über die Herausforderung.

4. Eine Herausforderung annehmen

Wurdest du herausgefordert, erscheint die Herausforderung im Tab Termine. Öffne sie, wähle einen der vorgeschlagenen Termine aus und bestätige mit Annehmen. Der Herausforderer wird automatisch benachrichtigt, dass und wann ihr spielt.

5. Spielergebnis eintragen

Nach dem Spiel trägt einer von euch das Ergebnis ein:

1. Tab Spiele öffnen, auf Neues Spielergebnis tippen.
2. Die beiden Spieler und das Datum sind in der Regel schon vorbelegt.
3. Trage den Punktestand beider Spieler ein (z. B. 13 : 9).
4. Optional eine Notiz (Wetter, Platz, Besonderheiten) ergänzen und speichern.

Die Pyramide sortiert sich danach automatisch neu — Auf- und Abstieg werden sofort berechnet. Wer aufgestiegen ist oder einen Pokal gewonnen hat, wird gleich nach dem Speichern gefeiert.

6. Abstiegs-Fristen

Damit die Pyramide in Bewegung bleibt, gibt es Abstiegs-Fristen. Wer innerhalb eines Zeitfensters kein Spiel einträgt, rückt automatisch eine Reihe nach unten. Droht dir ein Abstieg, warnt dich Boule-Boy rechtzeitig mit einem orangen Hinweis auf der Spiele-Seite und in der Kopfzeile.

Tipp: Spiel lieber ein Spiel zu viel als eins zu wenig — ein eingetragenes Ergebnis im Zeitfenster schützt dich vor dem Abstieg.

7. Rangliste & Pokale

Im Tab Auswertung findest du die Rangliste mit Siegen, Niederlagen, Punktedifferenz und Siegquote sowie die Pokale der Saison (z. B. Champion, meiste Siege, größter Sieg). Die komplette Auswertung lässt sich als PDF exportieren — praktisch fürs Vereinsheim oder die Saisonübersicht.

8. Vereinsmeisterschaft (Gruppen + K.-o.)

Neben der Pyramide unterstützt Boule-Boy die Vereinsmeisterschaft: eine Vorrunde in Gruppen (jeder gegen jeden) und anschließend K.-o.-Runden bis zum Finale.

• Auslosung: Der Turnierverwalter lost die Gruppen aus; einzelne Spieler lassen sich bei Bedarf auch von Hand einer Gruppe zuordnen.
• Vorrunde: In jeder Gruppe werden alle Paarungen gespielt; eine Tabelle zeigt Siege, Punktverhältnis und die Qualifizierten.
• K.-o.-Runden: Achtel-/Viertel-/Halbfinale und Finale (mit Spiel um Platz 3). Der Wechsel in die nächste Runde wird per „Weiter" bestätigt.
• Turnierbaum: Ein eigener Reiter zeigt den gesamten K.-o.-Baum auf einen Blick — samt der Vorrunde mit den hervorgehobenen Aufsteigern jeder Gruppe.
• Paarungen anpassen: Der Turnierverwalter kann die Paarungen einer K.-o.-Runde noch ändern, solange in der Runde noch kein Ergebnis eingetragen wurde.
• Termine: Für deine zugewiesene Begegnung kannst du wie gewohnt einen Termin vereinbaren.
• Siegerehrung: Nach dem Finale erscheint die Gesamtplatzierung mit Fotos und Medaillen.
• Turnierzusammenfassung: Anschließend gibt es eine eigene Seite mit Statistik und Auszeichnungen (meiste Siege, Topscorer, beste Defensive …) — ebenfalls als PDF.

9. Tagesturnier (Einzel, Doublette, Triplette)

Für ein Turnier an einem Tag wählst du als Turnierart Tagesturnier. Gespielt wird im Einzel, Doublette oder Triplette nach einem dieser Systeme:

• Liga (Jeder gegen Jeden): alle Teams spielen einmal gegeneinander; die Tabelle entscheidet.
• Schweizer System: feste Rundenzahl, in jeder Runde werden gleich starke Teams gepaart (mit Buchholz-Wertung).
• K.-o.-System: Einfach-Ausscheidung mit Freilosen bis zum Sieger.
• Supermêlée: die Teams werden jede Runde neu zusammengelost; gewertet wird pro Spieler.
• Formule 4: Die erste Runde wird frei ausgelost; danach wird nach jeder Runde eine Rangliste berechnet und streng nach Rang gepaart (1. gegen 2., 3. gegen 4. …). Gewertet wird besonders: 100 Punkte pro Sieg plus die in der Runde erzielten Punkte, und der Sieger bekommt zusätzlich die Punktedifferenz gutgeschrieben. Standardmäßig sind 4 Runden und 50 Minuten Zeitlimit voreingestellt. Formule 4 lässt sich mit festen Teams (Formée) und als Supermêlée spielen — in der Supermêlée werden die Teams jede Runde nach der Rangliste neu zu ausgeglichenen Bahnen zusammengestellt.

Bei der Variante Formée (feste Teams) werden die Teams über „Team hinzufügen" erfasst — mit Teamname, Verein und Herkunftsort sowie den Spielern (Vor-/Nachname, Spitzname, Geschlecht). Bereits bekannte Spieler werden automatisch erkannt und wiederverwendet, neue als Gastspieler angelegt. Pro Runde lässt sich ein Zeitlimit setzen (der Countdown läuft auf allen Geräten synchron); endet ein Spiel wegen des Zeitlimits vor 13 Punkten, wird die Differenz auf beide Ergebnisse aufaddiert. Optional dürfen die Spieler ihre Ergebnisse selbst eintragen.

Die Auslosung wird mit einer kurzen Animation aus blinkenden Lämpchen inszeniert — sowohl beim Start als auch bei jeder neu ausgelosten Runde. Solange ein Turnier nicht den Status Läuft hat, sind die Rundenreiter inaktiv und es lassen sich keine Ergebnisse eintragen; erst mit dem Start („Auslosen und starten") wird das Turnier live.

Sind alle Spiele gespielt, erscheinen mit einem Gold-Effekt die Reiter Siegerehrung und Zusammenfassung. Beim ersten Öffnen der Siegerehrung wird das Turnier automatisch auf Beendet gesetzt und der Sieger gekürt. Die Zusammenfassung zeigt Rangliste, Spielverlauf und Pokale — darunter auch Wetterpokale wie das heißeste und kälteste Spiel.

Sowohl die Spielhistorie als auch die Zusammenfassung lassen sich über das Menü (⋮) als PDF exportieren, sobald alle Spiele eingetragen sind. Die PDFs enthalten — soweit vorhanden — die Spielerfotos sowie die farbigen Pokale und Symbole; in der Historie ist der Sieger jeder Partie mit einem Gold-Pokal markiert.

Für das Vereinsheim gibt es den Beamer-Modus (Fernseher-Symbol auf dem Turnier-Board): eine Vollbild-Liveansicht mit der aktuellen Runde und der Tabelle in großer Schrift. Ergebnisse erscheinen dort in dem Moment, in dem sie eingetragen werden — egal auf welchem Gerät. Tippen oder Esc beendet die Ansicht.

10. Spielorte, Bahnen & Geländekarte

Nutzt euer Verein das Spielort-Feature, könnt ihr unter Stammdaten → Spielorte Spielorte mit Adresse, Karte, Foto und einzelnen Bahnen anlegen. Ein Turnier wird einem Spielort zugeordnet; beim Eintragen eines Ergebnisses lässt sich die Bahn festhalten. Eine Auswertung zeigt, wie oft auf welcher Bahn gespielt wurde.

Zu jedem Spielort lässt sich eine Geländekarte zeichnen. Im Karten-Editor platziert ihr Bahnen (maßstabsgetreu, mit Abwurfring und Schweinchen), Gebäude, Zäune und Türen (docken automatisch zu sauberen Ecken an), Wege, Sitzgelegenheiten (Tisch, Bierbank, Bank, Stuhl), Essen & Trinken bzw. Grill, Sonnenschirme, überdachte Bereiche, Trinkwasser, Parken, Toiletten sowie Pfeile und Beschriftungen. Objekte lassen sich verschieben, drehen, gruppieren, ausrichten und in der Ebene nach vorne/hinten legen; die Größe ändert ihr an jeder Außenkante oder über die Ecke. Der Zeichenbereich lässt sich erweitern und über negative Werte auch wieder verkleinern; optional legt ihr ein Luftbild als Vorlage darunter. Über das PDF-Symbol druckt, speichert oder teilt ihr die Karte als PDF — im Querformat auf einer Seite, mit Kartenname und Legende.

Die dem Turnier zugeordnete Karte erscheint auf Wunsch als eigene Seite in den gedruckten Turnier-Unterlagen und – bei „Auf Anzeigetafel“- Turnieren – in der öffentlichen Webansicht, wo Besucher sie ansehen und ebenfalls als PDF ausdrucken können.

11. Nachrichten

Über das Glocken-/Nachrichten-Symbol erreichen dich App-interne Hinweise: neue Herausforderungen, angenommene Termine, eingetragene Ergebnisse, Abstiegs-Hinweise und Willkommensnachrichten. Beim Öffnen der App werden neue Nachrichten als Popup angezeigt.

12. Passwort vergessen

Auf dem Anmeldebildschirm tippst du auf Passwort vergessen?, gibst deine E-Mail-Adresse ein und bekommst einen Link zugeschickt. Über den Link vergibst du ein neues Passwort — er funktioniert auf jedem Gerät und in jedem Browser.

13. Für Turnierleiter & Admins

Mit der Rolle Admin oder Turnierverwalter verwaltest du den Verein im Tab Stammdaten:

Spieler anlegen

Unter Stammdaten → Spieler legst du neue Spieler an (Name, optional Spitzname, E-Mail, Telefon, Foto). Über dem Suchfeld siehst du die Anzahl der erfassten Spieler. Auf Wunsch kannst du beim Anlegen direkt ein Benutzerkonto miterstellen und eine Einladung verschicken.

Turnier starten

1. Unter Stammdaten → Turniere auf Neues Turnier tippen.
2. Turnierart wählen: Mehrtagesturnier (Pyramide, Vereinsmeisterschaft, Bag Tag) oder Tagesturnier (eintägiges Turnier).
3. Turniertyp bzw. beim Tagesturnier Spielform (Einzel/Doublette/Triplette) und Spielsystem festlegen.
4. Namen, Beschreibung, Datum und — falls genutzt — den Spielort festlegen.
5. Teilnehmer auswählen bzw. beim Tagesturnier die Teams erfassen.
6. Bei der Pyramide lost Boule-Boy die Startaufstellung aus; bei Vereinsmeisterschaft/Tagesturnier löst du als eigenen Schritt aus. Ein Turnier kann auch als Entwurf ohne Teilnehmer gespeichert werden.
7. Den Status auf Läuft stellen — das Turnier ist live. Nach dem letzten Spiel kannst du es auf Beendet setzen (Siegerehrung).

Es können auch mehrere Turniere gleichzeitig laufen; welches gerade angezeigt wird, wählst du über die Kopfzeile der App. Ein Turnier lässt sich in den Eigenschaften archivieren oder löschen — Gelöschtes landet zuerst im Papierkorb (unten in der Turnierliste) und kann dort 30 Tage lang wiederhergestellt werden, bevor es endgültig entfernt wird.

Datensicherung

Unter Stammdaten → Verein können Admins ein vollständiges Backup aller Vereinsdaten als JSON-Datei exportieren und bei Bedarf wiederherstellen — Spieler, Turniere, Ergebnisse, Spielorte und mehr. Die Spielerliste gibt es zusätzlich als CSV (z. B. für Excel).

Datenschutz & Sicherheit

• Kein Datenverkauf: Eure Daten gehören euch — wir verkaufen oder vermarkten keine Nutzerdaten, an niemanden.
• SSL-Verschlüsselung: Die gesamte Kommunikation zwischen App und Servern ist per SSL/TLS verschlüsselt.
• Hosting in der EU: Alle Daten liegen auf Servern innerhalb der EU — DSGVO-konform.
• Automatische Löschung: Nicht mehr benötigte Daten (z. B. Gelöschtes im Papierkorb) werden automatisch entfernt.

Status & Test-Turniere

• Status: In Bearbeitung → Bereit zum Start → Läuft → Beendet (alle Spiele gespielt, Sieger steht fest) → Abgeschlossen (archiviert). In der Turnierliste startest du ein vorbereitetes Turnier auch direkt per „Starten". In der Kopfzeile zeigt ein farbiges Status-Symbol vor der Turnierauswahl den Zustand des aktiven Turniers an; auch beendete Turniere bleiben dort auswählbar, etwa um Siegerehrung und Zusammenfassung erneut zu öffnen.
• Test-Turnier: Als Admin oder Turnierleiter kannst du ein Turnier als Testturnier markieren (beim Erstellen und in den Eigenschaften). Solche Turniere enthalten keine Echtdaten und können bei einer Bereinigung gelöscht werden. In der Liste tragen sie ein blaues TEST-Abzeichen, echte Turniere ein rotes ECHT-Abzeichen. Bei laufenden oder beendeten Testturnieren bietet das Menü (⋮) zusätzliche Test-Werkzeuge (Zufallsergebnisse füllen, Ergebnisse löschen).
• Gastspieler: bei der Teamerfassung neu angelegte Gastspieler zählen nicht gegen das Spielerlimit des Vereins. Optional begrenzt eine maximale Turniergröße die Anzahl der Teams pro Turnier.

Vereinsübersicht & Limits

Auf der Seite Stammdaten → Verein seht ihr die Eckdaten eures Vereins auf einen Blick: die Zahl der aktiven Spieler, die Turniere des laufenden Jahres und die insgesamt angelegten Turniere. Ist für euren Verein eine maximale Spielerzahl oder eine maximale Turnierzahl pro Jahr hinterlegt, wird der genutzte Anteil als Verhältnis angezeigt (z. B. 5 / 10).

Beim Anlegen eines neuen Turniers prüft Boule-Boy das Jahres-Limit: Gezählt werden alle Turniere, die im jeweiligen Jahr stattfinden (nach ihrem Startdatum), unabhängig vom Status. Test-Turniere zählen nicht mit. Ist das Limit erreicht, weist die App beim Speichern darauf hin.

Läuft euer Verein auf einer Testlizenz, blendet Boule-Boy in den letzten Tagen vor Ablauf einen Hinweis ein, wie lange die Lizenz noch gilt. In einer Demo-Version erscheint ein dezenter Demo-Hinweis.

Rollen & Rechte

• Admin: volle Verwaltung — Spieler, Turniere, Benutzer, Rollen.
• Turnierverwalter: Turniere und Spielbetrieb verwalten.
• Spieler: herausfordern, Ergebnisse eintragen, Pyramide & Rangliste sehen.

14. Helferplan

Für die Organisation eines Turniers gibt es den Helferplan (Reiter Helfer auf der Turnierseite). Der Turnierverwalter legt Tätigkeiten an — jeweils mit Datum und Von-/Bis-Uhrzeit, optional mit Ort, Notiz und der Zahl der benötigten Helfer (z. B. Aufbau, Anmeldung, Grill, Getränke, Schiedsgericht, Siegerehrung, Aufräumen).

Zwei Felder erleichtern die Vorbereitung: Der Ort lässt sich über einen Knopf im Feld aus den angelegten Spielorten übernehmen (bleibt aber freier Text, für „Bahn 3" oder „Vereinsheim"), und unter „Bitte mitbringen" notiert ihr Werkzeug oder Arbeitsausrüstung, die der Helfer selbst mitbringen soll — etwa Handschuhe oder einen Akkuschrauber. Für die Zahl der benötigten Helfer gibt es Schnellwahl-Chips von 1 bis 5.

Die Helfer tragen sich selbst in die Tätigkeiten ein, bei denen sie mithelfen möchten; pro Tätigkeit können sich mehrere eintragen, und eine Anzeige wie „2 / 3" mit Fortschrittsbalken zeigt, wie viele noch gesucht werden. Der Verwalter kann Helfer auch direkt einteilen — und dabei Gäste als externe Helfer anlegen, die kein Vereinskonto haben. Eine Lücken-Übersicht oben fasst zusammen, wo noch Helfer fehlen; trägt sich jemand in zwei zeitlich überlappende Tätigkeiten ein, kommt eine Doppelbelegungs-Warnung.

Alles erscheint als nach Tag oder Tätigkeit gruppierter Zeitplan (mit Filter „Meine Schichten") und lässt sich als PDF drucken oder aushängen. Mit einem Tipp lassen sich alle Eingeteilten benachrichtigen — jeder bekommt seine persönlichen Schichten als Nachricht. Einzelne Tätigkeiten kann man duplizieren oder auf einen anderen Tag kopieren, und einen kompletten Ablauf als Turnierablauf-Vorlage speichern und für ähnliche Turniere wiederverwenden (zwei Vorlagen sind bereits mitgeliefert).

Das Helfer-Feature wird zunächst vom Verein freigeschaltet (Stammdaten → Verein) und kann dann pro Turnier ein- oder ausgeschaltet werden. Es steht bei Tagesturnieren und Miniturnieren zur Verfügung.

15. Senioren-Modus & Sprachassistent

Für eine besonders einfache Bedienung gibt es den Senioren-Modus: ein aufgeräumter Startbildschirm in großer Schrift, der nur die laufenden Turniere zeigt, an denen man teilnimmt. Je Turnier sieht man gleich die passenden Gegner — in der Pyramide die möglichen Gegner, in der Vereinsmeisterschaft die noch offenen Begegnungen.

Das Ergebnis lässt sich per Sprachassistent eintragen: Ein großer Knopf startet die sprachgeführte Eingabe — Gegner nennen, „gewonnen" oder „verloren" sagen, die Punkte des Verlierers ansagen, fertig. Wird kein gültiger Name erkannt, liest die App die möglichen Gegner vor und fragt noch einmal.

16. Vereinsevents (Termine, Anmeldung & Erinnerungen)

Neben dem Turnierbetrieb verwaltet Boule-Boy die Vereinsevents: Trainingszeiten, Spielabende und Veranstaltungen — mit An-/Abmeldung und Erinnerungen. Das Modul wird vom Verein freigeschaltet (Stammdaten → Verein); danach gibt es einen eigenen Reiter Events. Wer mag, kann die Events für sich abschalten (siehe Kapitel 19) — der Reiter und die Erinnerungen verschwinden dann.

Admins und Turnierverwalter legen Termine an — als Einzeltermin oder als Serie (z. B. „jeden Dienstag und Donnerstag", auch alle zwei Wochen, mit Enddatum). Je Event wird der Anmeldemodus gewählt:

• Zu-/Absage: Mitglieder antworten mit Zusage, Vielleicht oder Absage.
• Einfache Anmeldung: ein „Ich komme"-Schalter zum Ein- und Austragen.

Als Art stehen Veranstaltung, Training, Besprechung, Vorstandssitzung und Vortrag zur Wahl; die Art bestimmt Symbol und Filter in der Liste.

Optional lassen sich eine Mindest- und Höchstteilnehmerzahl (jeweils mit Schnellwahl-Chips), ein Veranstalter oder Leiter, eine Vorlaufzeit „Früher da sein" in Minuten — für Aufbau oder Einweisung —, ein Ort und Ziel­gruppen festlegen. Bei den Zielgruppen sehen und bekommen nur die Mitglieder bestimmter Spielergruppen (Kapitel 18) das Event; ohne Auswahl gilt es für alle. Beim Veranstalter merkt sich das Gerät die zuletzt eingetragenen Namen und bietet sie über ein Uhr-Symbol im Feld wieder an — bis zu zehn, der älteste fällt heraus. Der Veranstalter sieht die Teilnehmerliste, gruppiert nach Zusagen, Vielleicht, Absagen und noch Offenen, und kann einen Termin absagen oder wieder öffnen.

Erinnerungen kommen automatisch — als App-Nachricht und per E-Mail, eine einstellbare Zahl von Tagen vor dem Termin. Wer noch nicht geantwortet hat, bekommt zusätzlich eine freundliche „Bitte antworten"-Erinnerung.

17. Challenges (Boule-Aufgaben, Wertung & Trophäenboard)

Mit den Challenges stellt der Verein boulebezogene Aufgaben, bei denen alle Teilnehmer möglichst gut abschneiden wollen — vom Präzisionswurf bis zur Distanz-Challenge. Das Modul wird ebenfalls vom Verein freigeschaltet und bekommt einen eigenen Reiter Challenges; jeder Spieler kann es für sich abschalten.

Manager legen eine Challenge an mit:

• Schwierigkeit/Wertigkeit: je anspruchsvoller, desto mehr Challenge-Punkte und damit größere Auszeichnungen.
• Wertungsrichtung: höher = besser (z. B. Treffer) oder niedriger = besser (z. B. Zeit oder Versuche).
• Saison: Einzel-Challenge oder Teil einer Saison mit Start- und Enddatum.
• Bilder: zur Verdeutlichung des Aufbaus lassen sich mehrere Fotos hinterlegen.
• Auszeichnungen: Pokal-Stufen mit Punktschwellen, die zu Beginn vorgestellt werden — „wofür kämpfe ich".

Die Wertung tragen die Spieler selbst ein; der Manager kann sie korrigieren und bestätigen. Aus Platzierung und Schwierigkeit berechnet Boule-Boy die Punkte und zeigt ein Live-Ranking. Erreichte Auszeichnungen wandern dauerhaft ins virtuelle Trophäenboard jedes Teilnehmers — einmal verdiente Pokale bleiben dort stehen. Sobald eine neue Challenge aktiviert wird, erhalten die Teilnehmer eine Benachrichtigung. Endergebnisse lassen sich je Challenge und für eine komplette Saison als PDF exportieren.

18. Spielergruppen & Gruppentypen

Unter Stammdaten → Spielergruppen fasst ihr Mitglieder zu Gruppen zusammen — praktisch, um Vereinsevents gezielt nur an die richtige Gruppe zu richten. Jede Gruppe bekommt einen Gruppentyp (z. B. Training, Turniergruppe, Mannschaft, Jugend, Senioren, Trainer, Vorstand, Helfer, Interessenten, Gäste oder Allgemein), optional ein eigenes Gruppenlogo und einen Gruppenverantwortlichen.

19. Benachrichtigungen selbst steuern

Sind dir Hinweise zu viel, regelst du sie im Profil/Konto selbst. Du kannst interne App-Benachrichtigungen und E-Mails jeweils komplett abschalten — oder gezielt pro Art (Herausforderung, angenommener Termin, eingetragenes Ergebnis, Abstiegs-Hinweis, Event-Erinnerung, neue Challenge …). Zusätzlich lassen sich die Module Events und Challenges ganz für dich ausblenden, wenn du sie nicht nutzt.

20. Erste Schritte: Willkommen, Regelwerk & Modul-Infos

Bei den ersten App-Starts begrüßt dich ein Willkommensdialog, der auf das Regelwerk, die Möglichkeiten des Turnierassistenten und ein paar Tipps & Tricks für den Einstieg hinweist. Über eine Checkbox („nicht mehr anzeigen") blendest du ihn aus; Admins können ihn jederzeit wieder aus dem Menü öffnen.

Jedes vom Verein zuschaltbare Modul — Helfer, Events, Challenges — zeigt beim ersten Öffnen einen kurzen Einführungsdialog mit einer Erklärung; auch dieser lässt sich pro Modul dauerhaft abschalten. Das Regelwerk erreichst du jederzeit über das Menü: ein angenehmer Lesemodus mit den Spielregeln (u. a. dem Schweizer System mit Buchholz-Wertung).

21. Öffentliche Webansicht (Live-Stände & Anmeldung)

Unter webview.bouleboy.de gibt es eine öffentliche Seite ohne Login. Zuschauer, Gäste und Spieler anderer Vereine sehen dort den Live-Turnierstand und die Anmeldeinfos — im Browser, ohne App und ohne Konto. Die Seite aktualisiert sich bei laufenden Turnieren von selbst.

Was öffentlich ist, entscheidet ihr

Es wird nichts automatisch veröffentlicht. Im Turnier findet ihr unter Einstellungen → Optionen zwei getrennte Schalter:

• Anzeigetafel — gibt den Live-Spielstand frei: Rangliste und Partien. Gilt für Tagesturniere, Miniturnier, Vereinsmeisterschaft und Pyramide gleichermaßen.
• Öffentliche Anmeldung — zeigt Termin, Ort, Startgeld, Spielform und freie Plätze und öffnet das Anmeldeformular.

Ihr könnt also den Spielstand zeigen, ohne Anmeldungen zu öffnen — und umgekehrt. Öffentlich sichtbar werden dabei Turnier-, Team- und Spielernamen sowie die Ergebnisse. Nicht sichtbar sind E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Fotos, Notizen und der Zahlungsstatus. Turniere ohne gesetzten Schalter sind auf der Seite überhaupt nicht auffindbar, ebenso wenig Testturniere.

Auf euer Turnier verweisen

Sobald einer der Schalter gesetzt ist, erscheint im Turnier ein öffentlicher Link mit Kopierknopf — einmal für die Turnierinfos und einmal für den Live-Stand. Diesen Link könnt ihr per Messenger verschicken, auf einen Aushang drucken oder als QR-Code am Spielfeld aufstellen.

Die Seite eures Vereins

In der Kopfzeile der App steht der Knopf „Webansicht". Er öffnet die öffentliche Seite so, dass dort nur eure Turniere stehen — mit Vereinsname und Vereinslogo als Überschrift. Diesen Link könnt ihr auf eurer Vereinswebseite verlinken oder als QR-Code aushängen; er ist der bequemste Einstieg für eure Mitglieder.

Jede Turnierkarte zeigt außerdem die Belegung: wie viele Teams bzw. Spieler angemeldet sind, wie viele Plätze noch frei sind und wie viele auf der Warteliste stehen. Ist die Anmeldung offen, führt ein Knopf direkt auf das Formular — ohne Umweg über die Turnierinfos.

Anmeldungen bestätigen

Eine Anmeldung über die Webseite ist zunächst nur eine Anfrage. Sie erscheint im Turnier unter Anmeldung — dort führt der Knopf Online-Anmeldungen in den Posteingang; ein Abzeichen zeigt, wie viele Anfragen noch offen sind. Abgefragt werden Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon und Verein/Herkunft; diese Angaben sieht ausschließlich euer Verein.

Bei Doublette und Triplette fragt das Formular gleich das ganze Team ab: Teamname und die Namen der Mitspieler. So müsst ihr sie nicht hinterher erfragen.

Mit Freigeben wird aus der Anfrage ein echter Teilnehmer: Boule-Boy legt alle genannten Personen als Spieler an und trägt sie ins Turnier ein; bei festen Teams (Formée) entsteht zusätzlich ein Team mit dem angegebenen Namen. Gibt es einen Namen im Verein bereits, fragt die App nach, statt einen zweiten Spieler anzulegen — Doppeleinträge sind später mühsam zusammenzuführen. Ablehnen schließt die Anfrage ab, ohne jemanden einzutragen.

Gegen Missbrauch ist die Seite abgesichert: Pro E-Mail ist nur eine gültige Anmeldung je Turnier möglich, die Teilnehmergrenze wird beachtet (inklusive der noch offenen Anfragen), und die Zahl der Anmeldungen pro Minute ist begrenzt. Nach dem Start des Turniers nimmt die Seite keine Anmeldungen mehr an.

Was der Anmelder bekommt

Boule-Boy schickt zwei E-Mails: sofort nach dem Absenden eine Eingangsbestätigung mit der Anmeldenummer (z. B. K7F-2Q9), und nach eurer Freigabe eine zweite mit dem QR-Code für den Check-in. Wird eine Anmeldung abgelehnt oder storniert, gibt es ebenfalls eine kurze Nachricht.

In jeder Mail steht ein persönlicher Link, über den der Anmelder seine Daten ändern oder die Anmeldung stornieren kann — ohne bei euch anzurufen. Der Link ist bewusst etwas anderes als der QR-Code: wer beim Check-in den QR-Code sieht, kann damit an der Anmeldung nichts ändern. Eine stornierte Anmeldung gibt den Platz wieder frei; dieselbe E-Mail-Adresse darf sich danach erneut anmelden.

Check-in am Turniertag

Am Anmeldetisch öffnet ihr unter Anmeldung → Check-in den Check-in-Dialog. Dort scannt ihr auf Handy oder Tablet den QR-Code aus der Bestätigungsmail — oder tippt einfach die Anmeldenummer ein, wenn jemand sein Handy nicht dabei hat. Die Nummer verzeiht dabei einiges: Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen und ein vergessener Bindestrich stören nicht, und verwechselbare Zeichen (0/O, 1/I/l) kommen darin gar nicht erst vor.

Nach jedem Check-in bleibt das Feld eingabebereit, und darüber sammelt sich eine kurze Quittungsliste — so seht ihr auf einen Blick, dass der Scan durchging. Wurde jemand schon eingecheckt, sagt die App das, statt den Eintrag stillschweigend zu wiederholen. Nicht freigegebene, abgelehnte und stornierte Anmeldungen weist der Check-in ab.

Darunter steht, wer noch fehlt und wer schon da ist, dazu ein Fortschrittsbalken. Ganz oben warnt der Abschnitt „Besetzungsprobleme" vor Anmeldungen mit weniger Spielern, als die Teamgröße verlangt — die solltet ihr vor dem Start klären. Kommt jemand ohne Handy und ohne Zettel, checkt ihr ihn über „Von Hand einchecken" direkt aus der Liste ein.

Ist der Check-in durch, verschickt „Live-Link verschicken" an alle eingecheckten Teams mit E-Mail-Adresse die Adresse des öffentlichen Live-Stands — dann verfolgen alle den Verlauf am eigenen Handy, statt am Aushang zu warten. Wer den Link schon hat, wird nicht erneut angeschrieben.

Eigene Anmeldung: die Rolle „Check-in"

Für den Anmeldetisch gibt es eine eigene Anmelderolle. Ein Konto mit der Rolle Check-in landet nach dem Login direkt im Check-in und kommt gar nicht erst in die übrige App: keine Stammdaten, keine Ergebnisse, keine Einstellungen. Das ist Absicht — das Gerät wird am Tisch herumgereicht, oft an Helfer ohne Vereinsfunktion. Admins und Turnierleiter können die Rolle auch nur für eine Sitzung annehmen und über den Rollenwähler wieder verlassen.

Was Besucher dort finden

• Übersicht mit Suche nach Turniername, Spielort, Ort, Verein und Monat.
• Live-Stand mit Rangliste und den Partien — bei mehreren Runden über Reiter wählbar.
• Turnierinfos mit Termin, Spielort (öffnet Google Maps), Veranstalter (öffnet eure Vereinswebseite), Startgeld, Spielform und Spielmodus.
• Eine Seite „Deine Anmeldung" (nur über den Link aus der Mail erreichbar) zum Ändern und Stornieren.
• Einen Knopf „Termin in den Kalender", der den Turniertermin als Kalendereintrag herunterlädt.
• Eine kurze Hilfe und einen Link auf dieses Handbuch.

Die Seite spricht Deutsch, Englisch und Französisch. Vorgegeben ist die Sprache des Browsers; oben rechts lässt sie sich umstellen. Auch Datums- und Preisangaben folgen der gewählten Sprache. Auf dem Handy lässt sich die Seite über „Zum Startbildschirm hinzufügen" wie eine App ablegen; der zuletzt geladene Stand bleibt dann auch ohne Netz sichtbar.

Beendete Turniere bleiben drei Tage lang in der Übersicht; ältere holt ein Knopf nach. Damit eure Vereinswebseite beim Veranstalter verlinkt wird, tragt ihr sie einmalig unter Verein → Einstellungen → Webseite des Vereins ein.

22. Desktop-Bedienung (Windows)

Am Windows-Rechner könnt ihr die App auf eine klassische Desktop-Oberfläche umstellen: unter Mein Profil → Desktop-Bedienung einschalten. Auf Tablet und Smartphone gibt es diesen Schalter nicht — dort bleibt die Bedienung unverändert.

Ist sie eingeschaltet, ändert sich Folgendes:

• Oben erscheint eine Menüleiste: Datei (Neues Turnier, Miniturnier-Assistent, Neuer Spieler, Neuer Benutzer, Unterlagen drucken, Beenden), Bearbeiten (Suchen), Ansicht (Bereiche wechseln sowie Darstellung, Schriftgröße, kompakte Darstellung und Sprache), Konto (Profil, Profil-/Rollenwechsel, Abmelden), Extras und Hilfe. Admins sehen zusätzlich das Menü Administrator. Ganz rechts sitzen der Knopf zur Webansicht und der Synchronisations-Zustand.
• Darunter liegt eine schmale Werkzeugleiste mit der Hauptaktion des Bereichs als farbigem Knopf — „Neuer Spieler", „Neues Event", „Tätigkeit anlegen" und so weiter. Der schwebende Knopf am unteren Rand entfällt dafür.
• Die Navigation wandert von unten an den linken Rand. An den Symbolen zeigen Abzeichen, wo etwas offen ist: unbesetzte Helfer-Tätigkeiten, Termine ohne eure Rückmeldung oder mit fälliger Erinnerung, noch nie versuchte Vereins-Challenges sowie ungelesene Nachrichten und neue Spielergebnisse.
• Unten zeigt eine Statuszeile den aktuellen Bereich samt Anzahl und Auswahl (z. B. „128 Spieler · 3 ausgewählt"), dieselben Modul-Hinweise wie die Seitenleiste und rechts den Synchronisations-Zustand.
• Die Stammdaten stehen als Tabelle statt in hohen Zeilen — damit passt etwa das Doppelte auf den Schirm. Bei den Spielern lässt sich über die Spaltenköpfe sortieren (Nummer, Name, Ort, Klasse); ein zweiter Klick dreht die Richtung. Gruppiert ihr nach Ort oder Klasse, gibt diese Gruppierung die Reihenfolge vor — die Köpfe sind dann nicht anklickbar.
• In den Listen (Spieler, Turniere, Spielorte, Benutzer, Helfer-Einteilung, Termine, Vereins-Challenges, Nachrichten) öffnet ein Rechtsklick ein Kontextmenü mit den passenden Aktionen — Löschen steht dabei immer unten und rot.
• Der Fenstertitel zeigt das aktive Turnier, damit man es in der Taskleiste erkennt.
• Auswahl- und Aktionslisten erscheinen als zentrierter Dialog statt als Blatt, das von unten einfährt.

Zurück zur gewohnten Ansicht kommt ihr jederzeit über Extras → Desktop-Bedienung verlassen oder den Schalter im Profil.

Anzeigetafel am Fernseher

Am Windows-Rechner lässt sich die Anzeigetafel in einem eigenen Fenster öffnen: Es wandert auf den zweiten Bildschirm oder den per HDMI angeschlossenen Fernseher, während ihr die App auf dem Laptop ganz normal weiterbedient. Zu finden ist es in der Anzeigesteuerung.

Im Tafel-Fenster hört die Tastatur auf folgende Tasten:

• F12 — Vollbild an und aus. Im Fenstermodus lässt sich die Tafel auf den richtigen Bildschirm schieben, im Vollbild verschwinden Titelleiste und Rahmen.
• K — Bildrand anpassen, siehe unten.
• P — blendet Bildrate und Antwortzeit des Netzes ein, falls die Anzeige ruckelt.
• E — drosselt die Animationen von Hand. Auf schwacher Hardware macht die Tafel das ohnehin selbst.
• Esc oder das kleine Kreuz oben rechts schließt das Fenster — mit Rückfrage, damit ein verirrter Klick die Tafel nicht mitten im Turnier abschaltet. Die App läuft dabei weiter.

Wenn der Fernseher die Ränder abschneidet

Viele Fernseher zeigen ein HDMI-Bild leicht vergrößert und schneiden rundum drei bis fünf Prozent ab — am Rechner sieht alles richtig aus, auf dem Fernseher fehlen Uhr, Rundenzähler oder das Schließen-Kreuz. Am Gerät hilft die Einstellung Bildgröße: Just Scan / 1:1 / Original; sie heißt aber bei jedem Hersteller anders. Schneller geht es so:

• K drücken — es erscheinen Randlinien mit Ecken-Winkeln und ein Bedienfeld.
• ← → stellen den linken und rechten Rand ein, ↑ ↓ den oberen und unteren. Rechts und Oben vergrößern den Anzeigebereich, Links und Unten verkleinern ihn.
• Mit gedrückter Umschalttaste geht es in großen Schritten, 0 setzt zurück.
• Wer nur eine Maus hat, zieht die Randgriffe an den vier Kanten oder benutzt die Plus- und Minusknöpfe im Bedienfeld.
• Sobald der ganze Rahmen zu sehen ist, stimmt es: K oder Fertig beendet.

Die Einstellung bleibt auf diesem Rechner gespeichert, und zwar je Bildschirm: Hängt der Laptop morgen am Beamer statt am Fernseher, gilt dort wieder dessen eigener Wert. Dieselben Tasten gibt es auch, wenn ihr die Tafel ohne eigenes Fenster laufen lasst — etwa mit der Rolle Anzeigetafel auf einem kleinen Rechner am Fernseher.

23. Turnierserien (Saisonwertung)

Eine Turnierserie fasst mehrere Turniere zu einer Saison zusammen — zum Beispiel zehn Monatsturniere, an deren Ende ein Gesamtsieger steht. Ihr findet sie im Reiter Turnierserien; in den Vereinseigenschaften lässt sich das Modul abschalten, wenn ihr es nicht braucht. Wie Helferverwaltung, Termine und Challenges ist es ein Zusatzmodul und braucht außerdem eine Lizenz — siehe Kapitel 25.

Jede Serie ist ein eigener Reiter, und darin liegen ihre Turniere und ihre Wertungen nebeneinander: Turniere, Einzelwertung, Teamwertung und Ehrungen.

Eine Serie anlegen

1. Reiter Turnierserien öffnen und auf Neue Serie tippen.
2. Name und Zeitraum eintragen (zum Beispiel „Monatsserie 2026“, 1. Januar bis 31. Dezember).
3. Wertung wählen: nur Einzel, nur Team oder beides. „Beides“ ist die Vorgabe.
4. Falls immer gleich gespielt wird: Spielsystem und Spielform eintragen — jedes neue Turnier der Serie startet dann damit vorbelegt.
5. Speichern.

Punkte vergeben

Die Vorgabe ist ein 100-Punkte-System: Der Sieger bekommt 100 Punkte, der Zweite 90, der Dritte 82 — die Abstände schrumpfen nach unten auf drei Punkte. Dazu kommen 10 Punkte fürs Mitspielen, unabhängig vom Platz.

Warum das so ist: Oben muss es weh tun, sonst gewinnt die Saison, wer am häufigsten Vierter war. Unten muss es fair bleiben — ein schlechter Tag darf die Saison nicht kosten. Und weil es Teilnahmepunkte gibt, lohnt sich Regelmäßigkeit: Zwei Teilnahmen schlagen einen Turniersieg bis einschließlich Platz 11.

• Punkte nach Platz könnt ihr frei eintragen. Wer nicht tippen will, nimmt den Tabellenbauer: Er stellt die Reihe aus drei Angaben zusammen — wie viele Plätze, wie viel für den Sieg, wie steil es nach unten geht.
• Punkte ab dem letzten genannten Platz ist der Boden. Ohne ihn hinge die Punktzahl bei einem großen Feld mehr an der Teilnehmerzahl als an der eigenen Leistung.
• Gewertete Ergebnisse: Bei zehn Turnieren und dem Wert 8 zählen die besten acht — wer zweimal im Urlaub war, ist nicht aus der Wertung.
• Mindestteilnahmen: Wer sie verfehlt, steht in der Tabelle, aber außer Konkurrenz. Sonst landet ein einmaliger Gast mit einem Turniersieg ganz oben.

Turniere zuordnen

Im Reiter Turniere der Serie legt ihr mit Neues Turnier das nächste an — die Zuordnung ist damit schon entschieden. Ein bestehendes Turnier ordnet ihr im Turnier-Dialog unter Turnierserie zu.

Ab dem zweiten Turnier einer Serie ist alles vorbelegt: Spielform, System, Spielort, Bahnen, sämtliche Optionen — und die Meldungen samt festen Teams. Im Regelfall genügt ein Klick auf Speichern. Nicht übernommen wird, was am Tag hängt: Termin, Anwesenheit und Warteliste.

Liegt ein Termin außerhalb des Saisonzeitraums, steht das an der Turnierzeile. Das Turnier zählt trotzdem — entweder der Termin oder der Zeitraum stimmt nicht, und das entscheidet ihr.

Einzel- und Teamwertung nebeneinander

Die Einzelwertung sammelt jeder für sich; bei festen Teams teilen sich alle Mitglieder den Platz ihres Teams. Die Teamwertung gilt für feste Serienteams, die ihr über den Knopf Feste Teams meldet.

Ein Team bekommt für ein Turnier nur dann Punkte, wenn es dort in genau dieser Besetzung angetreten ist. Wer mit einem Ersatzpartner spielt, behält seine Einzelpunkte — das Team geht in dem Monat leer aus. So kann man einmal mit Ersatz antreten, ohne die eigene Saison wegzuwerfen. Ein Spieler kann nur in einem Team je Serie stehen.

Wer gewinnt bei Gleichstand?

1. Mehr Gesamtpunkte.
2. Mehr Turniersiege, dann mehr zweite Plätze, dann dritte …
3. Entscheidungsspiel auf 13 Punkte, sofern eines gespielt wurde.
4. Kugelpunktdifferenz über alle Turniere der Serie.

Bleibt es dabei gleich, steht an der Zeile „Entscheidungsspiel nötig“. Ein Ergebnis erfindet die App nicht. Ist das Spiel gespielt, tippt ihr auf den Hinweis und tragt den Sieger ein — danach ist die Reihenfolge entschieden und der Hinweis verschwindet.

Verlauf, Ehrungen und der Aushang

• Über der Tabelle steht das Treppchen mit den ersten drei, darunter der Saisonverlauf: eine Linie je Spieler, die zeigt, wer sich hochgearbeitet hat und wer abgerutscht ist.
• Der Reiter Ehrungen vergibt Sonderpreise — Beste Dame, Bester Jugendspieler, Meiste Teilnahmen, Größter Aufsteiger, Neuling des Jahres und Höchster Tagessieg. Sie geben Leuten einen Grund zu kommen, die um den Gesamtsieg nicht mitspielen.
• Den Fair-Play-Preis rechnet die App nicht aus — der braucht ein Urteil. Vergebt ihn am Saisonende in der Runde.
• Aushang drucken gibt die ganze Wertung als PDF: Einzel, Team, die Turniere samt Siegern und die Ehrungen — zum Aufhängen im Vereinsheim.

Die Serie im Netz zeigen

Im Serien-Dialog schaltet In der Webansicht zeigen die Serie für die öffentliche Webansicht frei. Danach kopiert ihr mit dem Weltkugel-Knopf im Kopf der Serie den Link und verschickt ihn oder hängt ihn auf eure Vereinsseite.

Die Seite zeigt eine Momentaufnahme mit dem Zeitpunkt daneben. Sie erneuert sich, sobald ihr die Serie speichert oder ein Turnier der Serie beendet wird. In der Wertung stehen die Namen eurer Mitglieder — deshalb ist der Schalter standardmäßig aus.

Nach jedem beendeten Turnier bekommen die Teilnehmer außerdem in ihrer Nachricht den eigenen Stand in der Saison mitgeteilt.

Zum Ausprobieren: Testdaten

Wer die Wertung sehen will, ohne eine Saison abzuwarten, findet als Admin im Reiter „Turniere“ drei Werkzeuge: 16 Testteams anlegen, Testturniere erzeugen (angelegt, ausgelost, alle Runden gespielt, beendet) und Testturniere entfernen. Gespielt wird mit euren vorhandenen Spielern; die Turniere tragen die Kennzeichnung „Testturnier“.

Solange eine Serie nur aus Testturnieren besteht, zählen sie in ihrer Wertung mit. Sobald ein echtes Turnier dazukommt, bleiben sie draußen — ein Probelauf mit ausgewürfelten Ergebnissen darf keine Saison entscheiden.

24. Anmeldezettel & Team-Import (den Check-in beschleunigen)

Am Turniertag stehen die Teams gleichzeitig am Anmeldetisch, und jedes diktiert drei Namen. Zwei Wege verkürzen das: ein Zettel, den die Teams selbst ausfüllen, und der Import einer Liste, die es schon gibt.

Anmeldezettel drucken

Der Zettel hat einen Kasten je Team: Teamname, je Spieler Name, Verein und Jahrgang, dazu zwei Kästchen für die Turnierleitung (Startgeld und Check-in). Die Teams tragen sich in Ruhe selbst ein und geben ihn ab — die Leitung tippt nur noch ab, was leserlich dasteht. Gedacht ist er für alle, die sich nicht vorangemeldet haben; wer schon angemeldet ist, braucht ihn nicht.

Ihr findet ihn an drei Stellen:

• Im Reiter Anmeldung neben Team hinzufügen.
• Im Druckmenü der Turnier-Symbolleiste, direkt unter der Anmeldeliste.
• Als ankreuzbarer Abschnitt der Turnier-Unterlagen. Dort ist er als einziger Abschnitt vorgegeben aus: Die Unterlagen sind der Satz für die Turnierleitung, die Zettel gehen an die Teams und werden in ganz anderer Zahl gebraucht.

Vorgeschlagen wird, was am Feld noch fehlt — Höchstzahl minus vorhandene Teams. Ändern könnt ihr die Zahl im Dialog; am Tisch will man ein paar Zettel mehr haben als Teams. Auf Wunsch bekommt jeder Kasten eine zusätzliche Zeile für einen Ersatzspieler. Die Zahl der Spielerzeilen richtet sich nach der Spielform; bei Supermêlée steht eine Zeile je Kasten, weil es dort keine festen Teams gibt.

Teamliste importieren

Liegt die Aufstellung schon vor — als Tabelle, als Textdatei oder als Foto einer handschriftlichen Liste —, nehmt ihr im Reiter Anmeldung den Knopf Importieren. Boule-Boy liest Excel, CSV und Bilder; bei einem Foto wird der Text auf dem Gerät erkannt, ohne dass etwas hochgeladen wird.

Vor dem Übernehmen seht ihr, was erkannt wurde, und könnt es berichtigen. Namen, die schon in eurer Spielerkartei stehen, werden zugeordnet statt doppelt angelegt.

25. Zusatzmodule und Lizenzen

Vier Bereiche sind Zusatzmodule: Helferverwaltung, Termine, Challenges und Turnierserien. Sie gehören nicht zum Grundumfang — ein Verein, der Turniere spielt, braucht weder einen Helferplan noch eine Saisonwertung.

Jedes Modul hängt an zwei Bedingungen:

• Ein Schalter in den Vereinseinstellungen — „wollen wir das sehen?“
• Eine Lizenz — „dürfen wir darin arbeiten?“

Beide müssen zutreffen. Der Schalter allein blendet nur ein Modul ein, in dem sich nichts anlegen lässt.

Der 30-Tage-Test

Jedes Modul lässt sich einmal 30 Tage lang testen. Den Test startet ein Admin in den Vereinseinstellungen — in der Zeile unter dem Schalter, die auch den Stand anzeigt. Während des Tests arbeitet das Modul vollständig.

Läuft der Test ab, bleibt alles sichtbar, aber nur noch lesbar: Angelegte Helferpläne, Termine und Serien verschwinden nicht, es kommt nur nichts Neues dazu. Das ist Absicht — Daten, die beim Ablauf eines Tests verschwinden, waren nie eure.

Eine Volllizenz hebt die Grenze auf. Sie wird vom Betreiber vergeben; fragt über Lizenz anfragen in den Vereinseinstellungen oder schreibt an service@bouleboy.de.

Im Tarif Frei stehen die Zusatzmodule die ersten 30 Tage nach der Vereinsanlage offen und danach nur noch zum Lesen.

26. Rechte: Rollen und Modulrechte

Wer was darf, ergibt sich aus zwei Angaben: der Rolle des Benutzers und — wenn nötig — einer feineren Einstellung je Bereich.

Die Rollen

• Admin — voller Zugriff: Turniere, Spieler, Vereinsdaten, alle Einstellungen.
• Turnierverwalter — leitet die ihm zugewiesenen Turniere: Anmeldung, Auslosung, Ergebnisse, Anzeigetafel.
• Spieler — sieht die eigenen Turniere und Ergebnisse und trägt eigene Ergebnisse ein.
• Ansehen — darf alles sehen und nichts ändern.
• Check-in — ein eigener Arbeitsplatz für den Anmeldetisch: Teams abhaken, Startgeld quittieren, sonst nichts.
• Anzeigetafel — startet gleich im Vollbild für Beamer oder Fernseher.

Ein Admin kann für eine Sitzung in eine kleinere Rolle wechseln, um zu sehen, was seine Mitglieder sehen. Umgekehrt geht das nicht.

Rechte je Bereich

Reicht die Rolle nicht, stellt ihr die Rechte je Benutzer und Featuremodul ein — in den Stammdaten unter Benutzer, entweder im Benutzer selbst oder in der Rechtematrix. Je Bereich stehen zur Wahl:

• Standard (Rolle) — keine Sonderregel; es gilt, was die Rolle hergibt. Die Vorgabe.
• Kein Zugriff — der Bereich ist nicht einmal sichtbar.
• Nur Lesen, Schreiben, Verwalten — abgestuft.

Ein Beispiel: Ein Mitglied soll die Spielerkartei pflegen, aber keine Turniere anlegen. Es bleibt Spieler und bekommt für den Bereich Stammdaten die Stufe Verwalten.

Eine Ausnahme gilt immer: Bei einem Admin sticht die Rolle die Matrix. Sonst könnte er sich mit einem unbedacht gesetzten Haken selbst aussperren — und niemand käme mehr an die Einstellung heran, um ihn zurückzunehmen.

27. Alters- und Leistungsklassen

Spieler lassen sich Klassen zuordnen: Kinder, Jugend, Damen, Herren, Erwachsene, Senioren. Ein Spieler kann in mehreren stehen — eine Seniorin ist beides.

Die Klasse steht als kleines Abzeichen am Spieler; in den Listen lässt sich danach filtern und gruppieren. Das erspart das Zusammensuchen, wenn ein Jugendturnier ansteht.

Auch Challenges lassen sich Klassen zuordnen, und zwar mehreren zugleich. Eine Aufgabe, die für Kinder gedacht ist, taucht dann nur bei ihnen auf — damit die Herausforderungen fair und spannend bleiben.

28. E-Mails des Vereins

Boule-Boy verschickt Post: Anmeldebestätigungen an Teilnehmer, Einladungen in den Verein, Terminerinnerungen, die Zusammenfassung an einen frisch eingetragenen Turnierleiter, Benachrichtigungen über Herausforderungen und übernommene Ergebnisse.

Gestaltete oder schlichte Mails

In den Vereinseinstellungen steht unter den E-Mail-Benachrichtigungen der Schalter Gestaltete E-Mails. Eingeschaltet — und das ist die Vorgabe — liegt jeder Mail zusätzlich eine gesetzte Fassung bei: mit Kopf, Vereinsname und übersichtlichen Angaben.

Die Textfassung geht immer mit. Sie ist es, die in der Vorschau und in textbasierten Programmen ankommt; ausgeschaltet bleibt nur sie übrig. Wer also einen Verteiler hat, der HTML herausfiltert, schaltet den Schalter aus und verliert nichts als das Aussehen.

Daneben liegt der Schalter E-Mail-Benachrichtigungen. Der schaltet den Versand ganz ab — dann bekommt niemand mehr Post, auch keine Anmeldebestätigung.

Anmeldung im Browser

Boule-Boy gibt es als installiertes Programm und als Web-Version unter online.bouleboy.de. Manche Vereine wollen das zweite nicht: Auf dem Vereinsrechner bleiben Browserfenster offen, ein Gerät wird weitergereicht, und wer die Adresse kennt, ist mit einem gespeicherten Passwort drin.

Der Schalter Anmeldung im Browser in den Vereinseinstellungen unterbindet das. Verwalter bleiben ausgenommen — sonst könnte sich ein Admin, der nur im Browser arbeitet, mit dem eigenen Schalter aussperren.

Was der Schalter nicht ist: eine Zugangssperre. Wer die Zugangsdaten hat, kommt weiterhin über das installierte Programm an dieselben Daten. Er verhindert die bequeme Browsernutzung, nicht den Zugriff durch jemanden, der ihn umgehen will.

Noch Fragen?

Schreib uns jederzeit an service@bouleboy.de — wir helfen gern weiter.